THREE WORKFLOWS · 三条流程
建筑公司最先值得交给 AI 的三条流程
01应付发票：接、认、分、催
供应商发票每月 500 到 1000 张，原来一位工料测量师逐张判断工地、项目类型、采购单和审批人。现在专用邮箱自动监听，OCR 加大模型提取字段，按工地归档 OneDrive，匹配 PO，符合规则的自动提交 ApprovalMax，判断不了的按原因进人工队列。一个会计月 798 份文档中 730 份自动分流，91.48%；审批和付款仍在 ApprovalMax 与 Xero 里由人完成。
02工地工时：群里一句话到成本看板
几十名工人、近二十个项目，工时原来靠工头下班后回忆填 Excel。现在每个工地一个飞书群，工头说一句话或发张照片并 @ 智能体，智能体写进日常记录与日工时明细，多维表格自动化按时薪算进月度工资汇总，老板在成本看板按项目看人工成本。4 月 8 日启动，6 月 15 日全公司使用，6 月 27 日汇报时 20 个项目、334 条记录、1 万多小时工时在系统里。工资计算不走大模型。
03开票与催收：Agent 起草，人最后一按
一家建筑公司的开票原来靠人工录入，逾期账款靠财务翻 Xero 账龄表。现在 Agent 读取 Google Drive 里的报价单，在 Xero 建发票并发送（2026 年 7 月上线）；每天 09:00 拉取逾期数据，生成三档语气的催款草稿，只生成、不自动发送，发不发由人决定。逾期客户的风险分级目前还在演示阶段。
04共同的边界：AI 准备，人决定
三个项目都遵守同一条规则：涉及审批、付款、改时薪、报价承诺的动作，AI 准备、AI 核对，人最后一按。数据留在客户自己的环境里（办公室一台 Mac mini 或客户自己的飞书空间），权限按角色隔离，谁能看金额、谁只看待办可配置。
91.48%一个会计月 798 份发票文档中 730 份自动分流（新西兰建筑总承包商，2026-09-01 项目复盘口径）
10周工地工时从项目启动到全公司使用（新西兰南岛建筑公司，2026-04-08 至 06-15）
11天销售对账工作流从立项到上线（金融培训机构，2026-07-20 至 07-31）
90天微信群订单到顺丰生产首单（跨境保健品零售，2026-06-04 至 09-02）
两条流程都有完整实录：发票自动分流 91% 的三个月、工地工时从 Excel 到飞书群。想知道这类项目要花多少钱，读新西兰 AI 数字员工要花多少钱；想看全部九个脱敏案例，去新西兰 AI 技术落地实践案例。BEE Sigma 的原则是连接而不是替换、实干而不是论道、陪跑而不是撤场。
FAQ · 建筑公司常见问题
新西兰建筑公司关于 AI 落地最常问的六个问题
新西兰建筑公司用 AI 需要换掉 Xero 或 ApprovalMax 吗？
不需要。三个已交付项目一个系统都没换：发票流程长在 Outlook、OneDrive、ApprovalMax 和 Xero 之间，工时流程长在飞书群和多维表格上。AI Agent 通过接口读写，审批与付款仍在原系统里由人完成。
建筑公司的 AI 落地从哪条流程开始最稳？
从每天都发生、规则相对清楚、最容易验证对错的流程开始：应付发票或工地工时。我们的经验是发票分流三个月出第一个完整会计月的数字，工时统计约 10 周全公司使用；项目进度管理和业主计划比对放到第二阶段。
工头不愿意用新 App 怎么办？
不装新 App。工头在已有的飞书或 Lark 群里说一句话或发照片，不需要公司账号；不想打字的用语音转文字。南岛那家公司的老板给了员工一段缓冲期，再逐步把 Excel 记工时停掉。入口决定采用率，这一点比模型能力重要。
发票自动分流 91% 之后，剩下的 9% 谁处理？
进按原因分类的人工队列：无 PO、工地待定、科目待定、供应商映射缺失。工料测量师补齐信息并标 Done，Agent 自动接着提交。剩下这部分是设计重点，不是残余；电费、水费、保险等加急单单独分类优先处理。
工资和成本数据谁能看到？
分角色。工头只看本工地当日派工与工时；项目经理看所有工地的工时、进度与成本；会计通过独立关联表看时薪与成本计算结果；发票仪表盘分 Admin 版（含金额）和审批人版（不含金额）。Agent 用独立角色写数据，看不到不该看的。
建筑公司 AI 落地要花多少钱、多久上线？
新西兰公开区间：首条工作流落地约 NZD 25,000 到 90,000，咨询与路线图 NZD 12,000 到 35,000，MBIE AI Advisory Pilot 可报销 50% 顾问费用（上限 NZD 15,000）。周期看流程：工时约 10 周，发票约三个月。BEE Sigma 在免费 AIV 诊断或 AIM 评估后按一条可验收的流程给书面报价。